1. Misioni i Divizionit për Komunikim Publik është komunikimi i hapur me publikun, objektiv dhe i paanshëm, i qartë, i përgjegjshëm dhe në kohë, përfshirës, aktiv dhe koherent.
2. Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit për Komunikim Publik janë:
2.1. Ofron përkrahje profesionale për ministrin/en, ministrinë, zëdhënësin/en e ministrisë, duke ofruar këshilla për efektivitet të prezantimit të politikav;
2.2. Bën përgatitjen, mirëmbajtjen dhe zbatimin e planit të komunikimit në bazë të planit të punës së ministrisë, duke zbatuar teknika efektive të komunikimit;
2.3. Ofron për ZKP-ZKM kalendarin javor të aktiviteteve të komunikimit të ministrit/es dhe ministrisë;
2.4. Bashkëpunon me zëdhënësin/en e ministrisë për organizimin e konferencave për shtyp dhe intervistave;
2.5. Përgatit dhe shpërndan komunikata për shtyp, deklarata, raporte dhe publikime tjera për publikun;
2.6. Përgatit, shpërndan dhe arkivon fotografitë dhe materialet audio-vizuele të aktiviteteve kryesore të ministrisë;
2.7. Merr pjesë në procesin e hartimit të politikave dhe legjislacionit, përmes zhvillimit dhe prezantimit të planeve të komunikimit, si dhe komunikimit të takimeve publike dhe konsultimeve online me publikun;
2.8. Koordinon me ZKP-ZKM zhvillimin e fushatave informuese dhe vetëdijësuese për politikat prioritare të ministrisë;
2.9. Raporton në ZKP-ZKM për zbatimin e planit vjetor të komunikimit çdo tre muaj;
2.10. Përditëson, siguron qasjen dhe kredibilitetin e informatave në ueb-faqen zyrtare të ministrisë dhe menaxhon me llogarinë elektronike zyrtare për komunikim me publikun;
2.11. Menaxhon komunikimin e ministrisë në llogarinë zyrtare të institucionit në rrjetet sociale;
2.12. Ndihmon në përditësimin e portalit shtetëror;
2.13. Pranon dhe shqyrton kërkesat fillestare për qasje në dokumente publike si dhe për të dhënat e hapura dhe përgatitë raporte mbi zbatimin e Ligjit për Qasje në Dokumente Publike;
2.14. Kryen të gjitha përgjegjësitë e përcaktuara me legjislacionin në fuqi.
3. Udhëheqësi i Divizionit për Komunikim Publik raporton tek Sekretari i Përgjithshëm
U.D. Udhëheqëse e Divizionit për Komunikim Publik
Vjollcë Jashanica
E- mail: vjollce.jashanica@rks-gov.net
Tel: 038 200 64209
